Gelegentlich nutzen Sie das E-Mail-Center von T-Online, um von unterwegs Ihre Nachrichten zu verwalten. Sie würden gerne wissen, wie Sie Ihre umfangreiche Kontaktsammlung aus Outlook ohne viel Tipparbeit auch in das dortige Adressbuch übertragen.

Selbst wenn Sie normalerweise ein anderes E-Mail-Programm für Ihren T-Online- Zugang nutzen, empfehlen wir, den Adressbestand auch im E-Mail-Center aktuell zu halten. Dann können Sie unterwegs von jedem Rechner auf sämtliche Kontakte zugreifen und Nachrichten an sie versenden. Die Synchronisierung ist jedoch im E-Mail- Center nicht vorgesehen – zumindest ist sie nicht direkt zugänglich.

Enthalten ist die Funktion hingegen in der T-Online-Software. Wenn Sie die nicht einsetzen wollen, können Sie auch auf das kostenlose T-Online-Tool DataSync Outlook zurückgreifen.

Zur Installation beenden Sie alle anderen Programme, starten die Datei “datasync_ outlook.exe” und folgen den Anweisungen des Assistenten. Abschließend starten Sie den Rechner neu. Das Tool integriert sich in Outlook und ist dort über ein neues Symbol oder den Befehl im Menü “Extras” aufzurufen. Beim ersten Start führt ein Assistent durch die nötigen Einstellungen. Wählen Sie darin zunächst, ob Sie mit “Outlook” oder “Outlook Express” synchronisieren möchten und klicken Sie dann auf “Weiter”. Im nächsten Schritt vervollständigen Sie die E-Mail-Adresse und geben das zugehörige Webkennwort ein. Wenn Sie den Rechner alleine verwenden, können Sie mit der Option “Logindaten speichern” die Eingaben für eine spätere automatische Anmeldung sichern und auf “Weiter” klicken.

Nun legen Sie die Ordner für den Abgleich fest. Dazu belassen Sie oben “Kontakte ” ausgewählt, klicken bei “Verfügbare Ordner” auf das Pluszeichen vor “Persönlicher Ordner” und markieren dann die “Kontakte”. Klicken Sie auf “Hinzufügen”. Prüfen Sie im Kombinationsfeld unten, dass dort nun ebenfalls der Ordner “Kontakte” ausgewählt ist, weil dieser für die Synchronisation in umgekehrter Richtung von T-Online nach Outlook genutzt wird. Wiederholen Sie die Schritte gegebenenfalls, um auch noch die Ordner für “Termine” sowie “Aufgaben” einzurichten. Klicken Sie dann auf “Weiter”. Bestätigen Sie die automatische Konfliktlösung mit “Weiter”. Im nächsten Dialog belassen Sie die empfohlene Einstellung, dass die Daten von Outlook im Zweifelsfall die Daten von T-Online überschreiben. Klicken Sie “Weiter” und “OK”.

Starten Sie den Abgleich per Mausklick auf “Synchronisieren”. Nach einer Analyse zeigt Ihnen ein Dialog, welche Schritte vorgesehen sind. Erst wenn Sie hier auf “OK, Synchronisation durchführen” klicken, wird der Vorgang ausgeführt. Später genügen zwei Klicks für eine Synchronisation.

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