Mithilfe von Verteilern lassen sich Nachrichten schnell an alle Kontakte einer Gruppe senden. Doch einige E-Mails sollen gar nicht alle Personen erreichen. Also klicken Sie einen Extraverteiler ohne diese Kontakte zusammen. Das ist umständlich Sie können einzelne Kontakte aus einer bestehenden Empfängergruppe ausschließen. Dazu tragen Sie den Namen des Verteilers in die Adresszeile der Nachricht [...] so geht's...
Beiträge mit dem Tag ‘outlook’
Automatische Archivierungsfunktion optimal einsetzen
Über die Jahre bläht sich die Outlook-Datendatei auf eine beträchtliche Größe auf. Das bremst den E-Mail-Client beim Starten aus. Außerdem verlieren sie so langsam den Überblick über ihre Korrespondenz. Archivieren Sie Ihre Daten automatisch – aber richtig! Zum Konfigurieren der Funktion öffnen Sie “Extras | Optionen” und klicken im Register “Weitere” auf “AutoArchivierung “. Im [...] so geht's...
Outlook: E-Mails auf individuellem Briefpapier versenden
Sie nutzen in Outlook die Möglichkeit, Ihre E-Mails auf einem Briefpapier zu versenden. Außer den mitgelieferten Briefpapieren wollen Sie weitere Designs aus dem Internet nutzen, oder selbst Briefpapier gestalten Briefpapier zum Download finden Sie im Internet auf der Office-Updateseite. Starten Sie die Installation und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Um das neue Briefpapier zu [...] so geht's...
Dokumente nicht automatisch im Lesemodus öffnen
Per E-Mail erhaltene Dokumente öffnet die Textverarbeitung im Lesemodus- Layout. Gut gemeint, aber Sie bevorzugen die normale Ansicht. Daher müssen Sie die Darstellung immer erst ändern. Die Anzeige des Lesemodus können Sie in den Optionen des Programms dauerhaft ausschalten. Dazu öffnen Sie “Extras | Optionen” und wechseln zum Register “Allgemein “. Dort deaktivieren Sie das [...] so geht's...
Übermittlung von Dateien als "winmail.Dat" vermeiden
Beim Versand von Dateianhängen erhalten die Empfänger nur einen Anhang “winmail. Dat” anstatt der angehängten Datei. Mit anderen E-Mail-Programmen besteht dieses Problem nicht. Seit vielen Outlook-Versionen taucht das Problem der “winmail.Dat” immer wieder auf. Es resultiert daraus, dass der Empfänger die proprietäre TNEF-Codierung (Transport Neutral Encapsulation Format) von Outlook nicht entschlüsseln kann. Zur Lösung genügt [...] so geht's...
Nachrichten automatisch in verschiedenen PST-Dateien speichern
Für die Korrespondenz mit unterschiedlichen Empfängern wie Freunden und Geschäftspartnern besitzen Sie mehrere E-Mail-Adressen. Bislang landen alle vermischt im Posteingang – das ist ärgerlich. Sie können Outlook anweisen, die Nachrichten abhängig von der Sende-Adresse getrennt in verschiedenen PST-Dateien abzulegen. Das vereinfacht auch das Archivieren der unterschiedlichen E-Mails. Starten Sie Outlook und öffnen Sie “Extras | [...] so geht's...
