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Beiträge mit dem Tag ‘Word’

Eigene Vorlagen für Tabellen schnell erstellen

Word bietet zum bequemen Formatieren von Tabellen vordefinierte Schnell tabellen. Diese entsprechen aber nicht Ihrem Geschmack. Daher müssen Sie die Format einstellungen für die Tabellen ständig selbst wiederholen. Die Auswahl der Schnelltabellen können Sie um eigene Vorlagen erweitern. Zuerst gestalten Sie dazu eine Beispieltabelle mit allen Formatierungen. Dann markieren Sie die gesamte Tabelle, indem Sie […] so geht's...

AutoText von Word wieder wie gewohnt nutzen

Aus Versehen haben Sie einige Standardeinträge aus dem AutoText-Vorrat von Word gelöscht. Die brauchen Sie aber immer wieder in Ihren Dokumenten. Die Textverarbeitung speichert die standardmäßig definierten AutoText-Einträge in der Dokumentenvorlage “normal. dot”. Diese Vorlage erzeugt die Textverarbeitung automatisch, falls sie beim Start nicht auffindbar ist. Eine Funktion zum Zurücksetzen der AutoText-Einträge existiert nicht. Dies […] so geht's...

Automatische Formatierung von Tabellen besser kontrollieren

Beim Einfügen und Bearbeiten formatiert die Textverarbeitung Tabellen automatisch. Gut gemeint, doch oft entspricht das Ergebnis nicht den eigenen Vorstellungen. Für ganz einfache Tabellen ist die automatische Formatierung durchaus hilfreich. Bei komplexen Abmessungen und beispielsweise rechtsseitigen Einzügen ist das Ergebnis jedoch wenig nützlich. Zum Abschalten der Funktion klicken Sie mit der rechten Maustaste an beliebiger […] so geht's...

Aufgabenliste mit erledigten Elementen verwalten

Erledigte Elemente möchten Sie in Ihrer ellenlangen To-do-Liste, die Sie als Word-Dokument führen, nicht mehr sehen. Allerdings wollen Sie die Einträge auch nicht endgültig löschen, falls Sie diese später noch einmal benötigen. Mit ausgeblendetem Text können Sie diese Aufgabe elegant lösen und recht einfach zwei unterschiedliche Varianten eines Dokuments führen. LISTE ANLEGEN: Zuerst schalten Sie die […] so geht's...

Dokumente nicht automatisch im Lesemodus öffnen

Per E-Mail erhaltene Dokumente öffnet die Textverarbeitung im Lesemodus- Layout. Gut gemeint, aber Sie bevorzugen die normale Ansicht. Daher müssen Sie die Darstellung immer erst ändern. Die Anzeige des Lesemodus können Sie in den Optionen des Programms dauerhaft ausschalten. Dazu öffnen Sie “Extras | Optionen” und wechseln zum Register “Allgemein “. Dort deaktivieren Sie das […] so geht's...

Tabellen ohne Maus in ein Dokument einfügen

Tabellen lassen sich über mehrere Wege in ein Word-Dokument einfügen. Diese haben eines gemeinsam: Sie müssen stets von der Tastatur zur Maus wechseln, um auf eine Schaltfläche in der Symbol- oder Multifunktionsleiste zu klicken, Daten in einen Dialog einzugeben oder die Spaltenbreite abschließend anzupassen Eine Möglichkeit zum Einfügen von Tabellen per Tastatur erfolgt mit Plus- […] so geht's...

Bestimmte Textteile eines Dokuments schneller duplizieren

Einige Ihrer Texte wollen Sie mit gleichem Inhalt, aber unterschiedlichen Details – etwa Unterschriften – an zwei verschiedene Empfänger senden. Die Serienbrief-Funktion wäre dafür zu aufwendig. Über eine Verknüpfung im Dokument können Sie erreichen, dass jede Textänderung automatisch in einen zweiten Bereich übernommen wird. Schreiben Sie zunächst den gewünschten Text auf der ersten Seite und […] so geht's...

Automatischen Leerzeichenausgleich in Word richtig einsetzen

Beim Kopieren und Einfügen von Text teilen ergänzt oder entfernt Word auto matisch Leerzeichen. Mitunter entstehen dabei fehlerhafte Begriffe. Für die automatischen Anpassungen ist die Funktion “Leerzeichenausgleich” verantwortlich. Sie sorgt normalerweise dafür, dass bei Kopierarbeiten keine doppelten Leerzeichen entstehen oder fehlen. Wie das Ergebnis aussieht, hängt davon ab, ob Sie ein vollständiges Wort oder lediglich […] so geht's...

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