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Beiträge mit dem Tag ‘Word’

Windows XP: Textpassagen für spätere Verwendung speichern

Oft brauchen Sie gleichlautende Textpassagen in verschiedenen Dokumenten. Es wäre praktisch, die Auszüge aus dem einen Dokument schnell zwischenspeichern zu können, um sie im anderen verwenden zu können. Das geht zumindest unter Windows XP ganz einfach: Zuerst verkleinern Sie das Programmfenster, sodass an einer Seite ein freier Bereich des Desktops neben dem Fenster zu sehen ist. […] so geht's...

Suchen- und Ersetzen-Funktion nur auf Textinhalte anwenden

Die Tabellenkalkulation bietet genau wie Word eine Funktion zum Suchen und Ersetzen von Begriffen. Nachdem Sie damit einige Wörter auf einem Tabellenblatt ausgetauscht haben, funktionieren die zuvor mühselig zusammengesetzten Formeln nicht mehr und liefern falsche Ergebnisse. Vermutlich haben Sie nicht nur Textinhalte geändert, sondern auch Ausdrücke in den Formeln. Damit das nicht passiert, öffnen Sie […] so geht's...

Word: Seriendruck für Etiketten richtig konfigurieren

Von einem Grafiker haben Sie eine Vorlage für Namensschilder gestalten lassen, die Sie über die Serienbrief-Funktion auf Etikettenpapier drucken möchten. Doch die druckt immer nur ein Etikett pro Seite, oder füllt alle Etiketten auf der Seite mit denselben Daten. Prüfen Sie zunächst, ob die Vorlage des Grafikers Textfelder enthält. Denn aus unerfindlichen Gründen kommt Word […] so geht's...

Mustertexte schnell in einfache Word-Layouts einfügen

Die Textverarbeitung taugt auch zum Erstellen einfacher Prospekte und Flyer mit Grafiken. Beim Anlegen des Layouts der Seite ist es allerdings schwierig vorher zusagen, ob der einzufügende Text später ohne große Lücken läuft. Füllen Sie das Layout am besten gleich zu Beginn mit einem Dummytext auf. Wichtig dabei: Dieser sollte aus Wörtern unterschiedlicher Länge bestehen, […] so geht's...

Störenden Bildhintergrund einfach ausblenden

Unschön: Oftmals ist der Hintergrund einer eingefügten Grafik nicht rein weiß, so dass ihre Abmessungen im Dokument deutlich sichtbar sind. Die Textverarbeitung bietet die praktische Möglichkeit, eine ausgesuchte Farbe als transparent zu definieren und auf diese Weise unsichtbar zu machen. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf das eingefügte Bild. Die Symbolleiste “Grafik” erscheint. […] so geht's...

Chemische Formeln schnell in Textdokumente einfügen

Gelegentlich benötigen Sie chemische Formeln und Strukturdarstellungen im Text, die Sie derzeit mühsam in einem externen Grafikprogramm konstruieren. Der in Word integrierte Formeleditor eignet sich nur bedingt für chemische Formeln. Die Universität Cambridge hat jedoch zusammen mit Microsoft ein neues Add-in entwickelt, das in ähnlicher Art einen speziellen Formeleditor für chemische Gleichungen in Word integriert. […] so geht's...

Dezimalzahlen automatisch am Komma ausrichten

In einem Text sollen in mehreren Zeilen Dezimalzahlen passend untereinander stehen. Selbst mit einer Hilfstabelle gelingt das aber nicht richtig, da die Zahlen unterschiedlich viele Stellen aufweisen. Anstatt die Position der Zahlen mühsam einzeln anzupassen, nutzen Sie eine spezielle Tabulatorfunktion. Blenden Sie zuerst das Lineal ein, indem Sie in Word 2007 vor die Option “Lineal” […] so geht's...

Dokumente ohne Faxmodem via Internet faxen

Das Fax ist nicht totzukriegen – auch in Zeiten von integrierter Kommunikationstechnik hat fast jedes Büro noch ein solch antiquiertes Gerät im Einsatz. Das wollen Sie sich nicht antun und suchen deshalb für den gelegentlichen Faxversand einen einfachen Weg ohne Extra-Hardware. Senden Sie Ihre Dokumente doch direkt aus Word heraus via Internet. Dazu benötigen Sie […] so geht's...

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