Beim Schreiben von E-Mails mit ähnlichen Inhalten wünscht man sich oft eine Arbeitserleichterung. Die automatisch eingefügte Signatur reicht da meist nicht aus, und das Kopieren von Texten über die Zwischenablage ist bei häufigem Gebrauch umständlich.

Die kostenlose Erweiterung Quicktext integriert die gewünschte Funktionalität von Textbausteinen komfortabel in Thunderbird.

Quicktext installiert im Dialog für das Verfassen neuer Nachrichten eine zusätzliche Symbolleiste. Diese enthält zunächst nur einige wenige Standardelemente, da Sie Ihre eigenen Textbausteine erst einrichten müssen. Verwenden Sie dazu den neuen Befehl “Extras | Quicktext” und aktivieren Sie im folgenden Dialog das Register “Vorlagen”. Ihre Textbausteine ordnen Sie zur besseren Übersicht gruppiert an. Klicken Sie auf “Gruppe hinzufügen”, um Ihre erste Gruppe anzulegen. Als “Titel” geben Sie etwa “Anreden” ein. Klicken Sie auf “Vorlage hinzufügen”. Dieser Vorlage geben Sie im Feld “Titel” einen Namen, darunter schreiben Sie Ihren Text.

Zum Einfügen spezieller Informationen wie genauerer Absender- und Empfängerangaben oder Zeiten klicken Sie auf “Variablen” und suchen den gewünschten Wert. Diese Daten sind variable Felder, die beim Einsatz des Textbausteines den zutreffenden Wert einfügen. So können Sie etwa vor der Anrede automatisch das aktuelle Datum setzen lassen.

Unterhalb des Eingabefeldes können Sie noch per Kombinationsfeld eine Tastenkombination für den Aufruf dieses Textbausteins definieren. Wenn Sie alle Vorlagen und Gruppen für Ihre benötigten Textbausteine angelegt haben, sichern Sie die Daten abschließend mit “Speichern” und “Schließen”.

Ab jetzt haben Sie über die zusätzliche Symbolleiste Zugriff auf die übersichtlich gruppierten Vorlagen. So ersparen Sie sich beim Verfassen neuer Nachrichten das wiederholte Eingeben oder Zusammenkopieren mehrfach benötigter Texte.

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