Die datenbankgestützte Suche in Vista findet blitzschnell sämtliche auf dem PC gespeicherte Informationen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die neue Suchfunktion optimal nutzen.

Der eigentliche Clou ist die intelligente Indexsuche auf Basis der Abfragesprache “Advanced Query Syntax” (AQS). AQS prüft jede Eigenschaft, die einem Objekt im Dateisystem zugeordnet ist. Mit AQS können Sie die Indexdatenbank der Vista-Suche mit Hilfe von Schlüsselwörtern gezielt durchstöbern – und auch komplexe Suchanfragen formulieren. Die Hauptfunktionen stehen als interaktive Auswahl bereit. Die nutzen Sie so: Öffnen Sie “Start | Suchen” und dann per Mausklick rechts die “Erweiterte Suche”. Wählen Sie in der oberen Leiste den gewünschten Informationstyp, beispielsweise “E-Mail”, “Bild” oder “Alle”. Abhängig davon ändern sich die darunter stehenden Dialogfelder. Im Kombinationsfeld “Ort” legen Sie fest, ob Sie statt der Standardvorgabe “Indizierte Orte” eine bestimmte Stelle durchsuchen möchten. Im Dialog können Sie nun Bedingungen für “Datum” und “Größe” definieren, nach einem “Thema”, “Autoren” oder “Sendernamen” forschen. Schließlich starten Sie die Abfrage per Mausklick auf “Suchen”. Den zugehörigen AQS-Befehl blendet Vista oben im Suchfeld ein.
Nach einiger Übung können Sie sich diese Klickorgie sparen. Ähnlich wie bei Google können Sie die Schlüsselbegriffe nämlich direkt eingeben und die Suche so spezifizieren, beziehungsweise auf einen bestimmten Bereich einschränken. Beispielsweise findet Vista mit der Eingabe

änderungsdatum:>22.1.2007

alle Dateien, die jünger sind als das angegebene Datum. Einen Überblick über die möglichen Schlüsselbegriffe finden Sie, wenn Sie im Ergebnisteil des Dialogs mit der rechten Maustaste auf die Spaltenköpfe klicken und “Weitere” öffnen. Alle hier wählbaren Details können als Sucheigenschaft eines AQS-Befehls eingesetzt werden. Besonders nützliche Schlüsselwörter haben wir in einer Tabelle unten zusammengefasst.

Die Syntax für die Suchabfrage ist immer gleich: Dem Schlüsselwort folgt ohne Leerzeichen ein Doppelpunkt, danach erneut­ ohne Leerzeichen der zu findende Begriff oder das Suchparameter. Mehrere Sucheigenschaften lassen sich verknüpfen, indem Sie sie durch Leerzeichen trennen. Auch die Kombination mit Hilfe von Boolschen Operatoren wie “AND”, “OR” oder “NOT” ist möglich. Wichtig dabei: Schreiben Sie die Operatoren immer groß, weil Windows den Begriff sonst als Suchanfrage interpretiert.

Einen gewünschten Informationstyp bestimmen Sie mit dem Schlüsselwort “kind:”, gefolgt von einem der möglichen Werte wie “Kalender”, “Kontakt”, “Kommunikation”, “Dokument”, “Mail”, “Ordner”, “Link”, “Musik”, “Bild”, “Programm” oder “Video”. Der Dateityp “Typ:” begrenzt die Suche dabei auf bestimmte Dateiendungen.

Um beispielsweise sämtliche Textdokumente von einer Person namens Peter mit einer Größe zwischen 10 Kilobyte und 1 Megabyte zu finden, verwenden Sie folgenden AQS-Befehl:

Typ:Dokument Autor:Peter Größe:>10KB AND <1MB"

Neben den Office-Dokumenten enthält das Ergebnis auch die E-Mails, in denen Sie eben diese Dokumente versendet haben.

AQS-Befehl mit Beispiel Sucht nach
kind:mail Informationsart Mail
typ:pdf Dateiendung oder Klartextbeschreibung
größe:>1mb Dateigröße größer als
autor(en):peter Person, die eine Datei angelegt hat
änderungsdatum:>1.1.2007 Nach einem Datum geänderte Dateien
datum:14.2.2007 Einer Datei zugeordnetes Datum
absenderadresse:peter Absender einer E-Mail
bittiefe:24 Farbtiefe einer Bilddatei
bitrate:128kb Bitrate einer Musikdatei
bitrate:>100000 Bitrate einer Musikdatei
bewertung:*** Einstufung einer Musik- oder Bilddatei
ordner:music Inhalt eines bestimmten Unterordners

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